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关于租赁办公设备,这里有五个你必须注意的问题

 尽管办公设备租赁企业发展迅速,但办公设备租赁市场仍存在许多违规现象,如耗材及配件质量低劣、使用统计造假、押金纠纷、信用问题等。这些问题不仅造成了良莠不齐的局面行业,也让很多创业者对租赁行业持观望态度。其实租办公设备也不是不可以。关于租赁办公设备,这里有五个你必须注意的问题。

    一、租赁前了解自己的需求,减少浪费。

    在租赁复印机、打印机等耗材之前,首先要了解自己的办公需求,比如打印纸、彩印、黑白打印的月消耗量,对要租赁的设备有一个宏观的了解。从而选择性价比合适的设备,减少办公设备的支出。

    二,货比三家,选择放心的租赁者。

    一个服务保证质量的租赁者,可以省去你很多后顾之忧,不会骗你。可以通过网上搜索、朋友介绍、店铺咨询等多种渠道综合考虑市场上的办公设备租赁者。考虑的因素可以是租赁者或租赁平台的品牌知名度、资质实力、服务质量和报价等。

    三,租赁办公设备前记得签租赁合同。

    租办公设备记得签租赁合同,合同的具体条款一定要详细。租赁合同可以较大限度地保障承租人的权益,避免租赁过程中出现押金纠纷、消费统计造假等问题。

    四,专业的服务模式是考虑的重点。

    目前有很多办公设备出租人或者租赁网站有一定的知名度和影响力,但是不同的出租人和租赁网站有不同的产品和服务重点。租赁前重要的是检查他们是否有专业的服务模式。

    五,租赁设备前,必须对机器进行检查和测试。

    有一种成本叫做效率成本,就是办公设备稳定的效率和性能可以大大提高工作效率,所以租用办公设备需要和购买产品一样的测试机验收,这个过程千万不要马虎。

    租赁办公设备的好处:

    1、降低资产管理成本。

    租办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用,也不用担心旧办公设备怎么处理。

    2.减少开支。

    相比购买办公设备,租用办公设备可以节省30%左右的成本。同时,用户不必承担不可预见的费用,如耗材更换和维护费用。也可以根据自己的实际情况升级,不需要投入资金。

    3.灵活运用。

    企业在成长发展的同时,对办公设备的需求自然也在增加。这个时候,购买办公设备的朋友们不得不重新购买或添加办公设备,这无疑增加了开支。租赁可以根据用户需求的变化改变租赁的内容和条款,可以为用户评估数月甚至数年将要发生的费用,从而达到准确的预算,也可以根据用户的实际需求更换设备。


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